5 BƯỚC ĐĂNG KÝ HỌC BỔNG CHÍNH PHỦ TRUNG QUỐC
—NHANH GỌN—
Sau khi bạn đã xác định được trường, ngành nghề phù hợp cũng như phương hướng, kế hoạch thực hiện thì chúng ta sẽ tiến hành chuẩn bị và đăng ký HỌC BỔNG CHÍNH PHỦ TRUNG QUỐC.
BƯỚC 1: CHUẨN BỊ HỒ SƠ KỸ LƯỠNG
I. NHỮNG HỒ SƠ CƠ BẢN
1. Form đăng ký học bổng
Form này sẽ có sau khi bạn thực hiện đăng ký online trên trang csc và trang trường (nếu được yêu cầu
2. Ảnh (4×6)
Học sinh chụp ảnh và rửa ảnh theo tiêu chuẩn ngay từ ban đầu để thuận tiện cho quá trình làm visa sau này.
Tiêu chuẩn: Phông nền trắng, áo sẫm màu, tóc cột cao, lộ tai, trán, không đeo khuyên tai.
Số lượng: 10 -20 (Sử dụng luôn cho quá trình làm thủ tục nhập học khi sang trường).
3. Học bạ/Bảng điểm (Dịch thuật công chứng)
a. Học sinh/sinh viên đã tốt nghiệp
Đối với học bạ cần đầy đủ điểm các năm, dấu xác nhận của Hiệu trưởng. Trường hợp mất học bạ cần xin lại tại trường THPT đã theo học. Học bạ cần dịch thuật công chứng (tiếng Anh hoặc tiếng Trung).
Tương tự với bảng điểm Đại học: Cần hoàn thành tất cả các chương trình giảng dạy của chuyên ngành.
Lưu ý: + Nếu bảng điểm đã là song ngữ: Việt – Anh, Việt – Trung, Trung – Anh thì không cần dịch thuật công chứng.
b. Học sinh/sinh viên chưa tốt nghiệp.
– Học bạ: Học sinh đang theo học lớp 12 (kỳ 2 của năm học) chưa có kết quả học tập của kỳ 2, cần:
+ Học bạ tính từ năm lớp 10 đến hết học kỳ 1 năm lớp 12 (Đã có dấu đỏ xác nhận của hiệu trưởng).
+ Trường hợp bảng điểm và trang nhận xét của học kỳ 1 lớp 12 chưa được đóng dấu xác nhận thì ngoài học bạ từ lớp 10 đến hết năm học lớp 11 (đã có dấu xác nhận) cần có thêm bổ sung bên ngoài bảng điểm học kỳ 1 lớp 12 (xin thêm dấu xác nhận).
Liên hệ với giáo viên chủ nhiệm để được giúp đỡ hoàn thiện.
Tất cả dịch thuật công chứng dịch thuật sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh.
– Bảng điểm : Với những sinh viên chưa tốt nghiệp Đại học /Cao đẳng.
+ Đăng ký học 1 năm tiếng: Lên phòng Công tác sinh viên xin xác nhận bảng điểm tính tới học kỳ gần nhất (có xác nhận) -> Dịch thuật công chứng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
+ Sinh viên Đại học đăng ký hệ Thạc: Bắt buộc là sinh viên đang theo học tức là sinh viên học kỳ 2 của năm cuối, đang trong quá trình tốt nghiệp.
Sinh viên lên phòng Công tác sinh viên xin xác nhận bảng điểm tính tới học kỳ cuối gần nhất (có xác nhận)
-> Dịch thuật công chứng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
4. Bằng Tốt nghiệp THPT/Bằng TN Đại học
– Học sinh THPT: với những học sinh đã tốt nghiệp bằng dịch thuật công chứng như bình thường.
Với những học sinh đang học kỳ 2 lớp 12 chưa tốt nghiệp cần xin XÁC NHẬN HỌC SINH (Học sinh lên văn phòng trường để xin xác nhận, có thể nhờ giáo viên chủ nhiệm hướng dẫn theo quy định của nhà trường)
Với những học sinh đã tham gia kỳ thi tốt nghiệp và đã có chứng nhận tốt nghiệp (có giá trị 1 năm để chờ có Bằng TN) cần dịch thuật CHỨNG NHẬN TỐT NGHIỆP bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh.
– Bằng TN ĐH: tương tự như bằng Tốt nghiệp THPT
5. Xác nhận dân sự/Lý lịch Tư pháp
(Dịch thuật công chứng tiếng Trung hoặc tiếng Anh)
Là giấy xác nhận không vi phạm tiền án tiền sự trong quá trình sinh sống tại địa phương của học sinh, sinh viên.
– Các sinh viên có hộ khẩu ngoại tỉnh
+ Công an phường nơi đăng ký hộ khẩu thường trú để xin: Thông thường các xã phường đều có mẫu xin xác nhận dân sự. Trường hợp không có mẫu có thể liên hệ với Trung tâm để được cấp mẫu.
+ Thời gian làm việc: thông thường có thể lấy ngay hoặc 1 – 2 ngày làm việc.
+ Giấy tờ cần mang theo: Hộ khẩu, chứng minh nhân dân, ảnh.
Chú ý: Một số sinh viên thuộc các tỉnh thành miền Nam, xác nhận dân sự còn được gọi là XÁC NHẬN HẠNH KIỂM đều được chấp nhận.
– Các sinh viên có hộ tại TP Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh
Thông thường học sinh/sinh viên tại các thành phố này sẽ cần phải lên Sở Tư pháp xin Lý lịch Tư pháp.
Chú ý: Có 2 mẫu Lý lịch Tư pháp
- Mẫu 1: Dành xác nhận cho công dân nhằm mục đích thực hiện các hoạt động trong nước như xin việc, xác nhận bổ sung giấy tờ.
- Mẫu 2: Dành xác nhận cho công dân nhằm mục đích thực hiện các hoạt động trong và ngoài nước,…
+ Thông thường học sinh, sinh viên xin mẫu 1 để tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa các thủ tục.
+ Thời gian làm việc: 15 ngày làm việc
+ Giấy tờ mang theo: Hộ khẩu, chứng minh nhân dân, ảnh
-> Bố mẹ cũng có thể xin XÁC NHẬN DÂN SỰ/LÝ LỊCH TƯ PHÁP thay cho học sinh/sinh viên (mang theo giấy tờ tùy thân)
6. Giấy khám sức khỏe bản Trung Quốc (Có mẫu)
Là mẫu giấy khám sức khỏe theo mẫu do phía Trung Quốc thực hiện dành cho sinh viên quốc tế đến Trung Quốc du học .
* Tại Hà Nội: Có 3 bệnh viện khám sức khỏe dành cho lưu học sinh
– Bệnh viện Tràng An
+ Địa chỉ: 59 ngõ Thông phong, Quốc Tử Giám, Hà Nội
+ Thời gian làm việc: 5h00 – 17h00 từ Thứ 2 đến Thứ 7
– Bệnh viện Y tế Công cộng
+ Địa chỉ: Số 1A, đường Tôn Đức Thắng, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
+ Thời gian làm viêc: 7h30 – 17h (Thứ 2 – Thứ 7), 7h30 – 11h30 (Thứ 7)
– Bệnh viện Y Hà Nội
+ Địa chỉ: Số 1 Tôn Thất Tùng, Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội
* Tại TP. Hồ Chí Minh
– Bệnh viện 30/4
+ Địa chỉ: 09 Sư Vạn Hạnh, phường 9, quận 5, TP. HCM
+ Khám xong, khoảng 5-7 ngày sau đến lấy kết quả.
– Bệnh viện Hòa Hảo
+ Địa chỉ: 254 Hòa Hảo, phường 4, quận 10, TP. HCM
* Các tỉnh thành phố khác.
Học sinh có thể lên làm lại các bệnh viện tỉnh (nhớ mang theo mẫu khám bệnh du học Trung quốc). Mẫu giấy khám sức khỏe mẫu Trung Quốc.
Lưu ý: Khi lấy kết quả lấy 2 bản kết quả và các bản xét nghiệm khác như xét nghiệm máu, tim, v.v
7. Hộ chiếu
– Địa chỉ: CỤC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH
– Thời gian: 12 – 15 ngày làm việc
– Giấy tờ mang theo: Ảnh, chứng minh nhân dân, Hộ khẩu.
(Tìm kiếm thông tin hướng dẫn trên google)
* Trường hợp làm gấp: Tương tự như trên, khi làm Hộ chiếu cần trình bày với cán bộ muốn làm gấp.
– Thời gian : 5-7 ngày làm việc
II. HỒ SƠ CỤ THỂ CÁC HỆ
1. HỒ SƠ HỆ ĐẠI HỌC
– Bộ hồ sơ bao gồm: Học bạ, Bằng Tốt nghiệp THPT, Giấy khám sức khỏe, Hộ chiếu, Ảnh, Xác nhận dân sự, 2 thư giới thiệu , Kế hoạch học tập.
( Những hồ sơ tham khảo lại mục HỒ SƠ CƠ BẢN: Học bạ, Bằng Tốt nghiệp THPT, Giấy khám sức khỏe, Hộ chiếu, Ảnh, Xác nhận dân sự) .
– Hướng dẫn xin 2 thư giới thiệu :
+ Học sinh đã và đang học tại trường THPT: Học sinh có thể xin 2 thư giới thiệu, trong đó 1 thư của giáo viên chủ nhiệm (ký xong lên trường xin dấu xác nhận) + 1 thư của Hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng.
+ Học sinh đang theo học các trường Đại học/Cao đẳng: Sinh viên có thể xin 2 thư giới thiệu, trong đó của 1 Giảng viên trong khoa + 1 của Trưởng khoa/phó trưởng khoa.
Hai thư giới thiệu cần có dấu xác nhận (dấu tròn đỏ). Trường hợp giảng viên không có dấu riêng, cần lên văn phòng Hành chính để xin dấu xác nhận chữ ký của giảng viên đó.
– Kế hoạch học tập: Nội dung phù hợp với trường, chuyên ngành, mục tiêu, cách thức thực hiện của bản thân (có thể tham khảo cách viết kế hoạch học tập).
2. HỒ SƠ HỆ THẠC SĨ
– Bộ hồ sơ bao gồm: Bảng điểm Đại học, Bằng Tốt nghiệp Đại học, Giấy khám sức khỏe, Hộ chiếu, Ảnh, Xác nhận dân sự, 2 thư giới thiệu (thạc sĩ thì cần giấy giới thiệu của phó giáo sư trở lên), Kế hoạch nghiên cứu. Sinh viên có thể xin 2 thư giới thiệu, trong đó của 1 Giảng viên trong khoa + 1 của Trưởng khoa/phó trưởng khoa.
Lưu ý: Giảng viên giới thiệu có học hàm học vị từ Phó Giáo sư trở lên.
Hai thư giới thiệu cần có dấu xác nhận (dấu tròn đỏ). Trường hợp giảng viên không có dấu riêng, cần lên văn phòng Hành chính để xin dấu xác nhận chữ ký của giảng viên đó.
– Kế hoạch học tập: Có thể tham khảo kế hoạch học tập mẫu. Tuy nhiên cần viết nội dung mới phù hợp với trường, chuyên ngành, mục tiêu, cách thức thực hiện của bản thân.
3. HỒ SƠ HỆ TIẾN SĨ
– Bộ hồ sơ bao gồm: Bảng điểm Đại học, Bằng Tốt nghiệp Đại học, Giấy khám sức khỏe, Hộ chiếu, Ảnh, Xác nhận dân sự, Bảng điểm Thạc sĩ, Bằng Tốt nghiệp Thạc sĩ, Các nghiên cứu khoa học, Danh sách các bài báo, Đề án nghiên cứu được phê duyệt, các tác phẩm được đăng tải, Tóm tắt luận án tốt nghiệp Thạc sĩ.
2 thư giới thiệu (tiến sĩ thì cần thư giới thiệu của giáo sư), Kế hoạch nghiên cứu đề án.
* CÁC GIẤY TỜ CÓ THỂ PHÁT SINH :
– Chứng chỉ HSK / TOEFL/IELTS (nếu có yêu cầu): Tùy vào yêu cầu của từng loại học bổng, sẽ có những mức độ yêu cầu về ngoại ngữ khác nhau.
– CV (Tự thuật bản thân): Có thể bao gồm những nội dung như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, sở thích, thế mạnh, điểm yếu, cách khác phục, quá trình học tập rèn luyện,…
– Video giới thiệu bản thân (3-5 phút) : Tương tự Tự thuật bản thân nhưng được trình bày dưới dạng thuyết trình nói. (Có thể sáng tạo những cách thức riêng biệt để tạo điểm nhấn).
– Xác nhận công tác: Thông thường một số trường sẽ yêu cầu dành cho học sinh, sinh viên đã ra trường lâu, chưa học lên, có thời gian công tác lâu dài.
– Giấy ủy quyền/giấy đồng ý cho con đi học (Dành cho học sinh chưa đủ 18 tuổi): Đế có thể xin giấy JW cũng như làm visa sau khi có giấy báo cần có giấy tờ trên.
– Giấy khen thưởng, tham gia tình nguyện, chứng nhận,… (nếu có): Làm sáng hồ sơ hơn.
| ĐỊNH DẠNG HỒ SƠ TRANG CSC
(dung lượng không quá 3M cho file PDF, 800KB cho file ảnh) – Ảnh (định dạng file ảnh JPG) – Hộ chiếu (định dạng PDF) – Bảng điểm (định dạng pdf) – Bằng tốt nghiệp (định dạng pdf) – Kế hoạch học tập (định dạng doc, docx, pdf) – Hai thư giới thiệu định dạng pdf) – Giấy khám sức khỏe (định dạng pdf) – Bằng HSK/ielts (định đạng pdf) – Xác nhận dân sự/Lý lịch tư pháp (định đạng pdf) – Giấy tờ khác (gộp thánh 1 file định dạng pdf). |
ĐỊNH DẠNG HỒ SƠ TRANG TRƯỜNG
(thông thường của 1 số trường) (dung lượng không quá 1M) – Ảnh (định dạng file ảnh JPG) – Hộ chiếu (định dạng JPG) – Bảng điểm (định dạng JPG) – Bằng tốt nghiệp (định dạng JPG) – Kế hoạch học tập (định dạng doc, docx, pdf) – Hai thư giới thiệu (định dạng JPG) – Giấy khám sức khỏe (định dạng pdf) – Bằng HSK/ielts (định đạng pdf) – Xác nhận dân sự/Lý lịch tư pháp (định đạng pdf) – Giấy tờ khác (gộp thánh 1 file định dạng pdf). |
BƯỚC 2: XIN THƯ CHẤP NHẬN TỪ TRƯỜNG CHO HỌC BỔNG
Một số trường sẽ yêu cầu , thông thường sẽ dành cho hệ Thạc sĩ trở lên.
Bước này bạn phải tự liên hệ với giáo sư, phó giao sư để có thư chấp nhận hoặc nhờ người quen đang bên Trung liên hệ giúp. Nếu xin qua các trung tâm, tổ chức họ sẽ giúp bạn tìm kiếm thông tin và liên hệ.
BƯỚC 3: ĐĂNG KÝ ONLINE TRÊN HỆ THỐNG
Chú ý: Việc đăng ký nộp hồ sơ online trên hệ thống CSC là điều kiện bắt buộc. Ngoài ra, một số trường sẽ yêu cầu đăng ký đồng thời trên hệ thống trường dành cho học sinh nước ngoài. Để biết chính xác trường nào yêu cầu đăng ký trên 2 hệ thống thì bạn cần kiểm tra trên Website đăng tải học bổng của trường. Nếu trong đó không nhắc gì đến việc đăng ký online trên hệ thống trường thì bạn chỉ cần đăng ký trên trang Học bổng Chính phủ Trung Quốc (CSC). Mình sẽ hướng dẫn đăng ký cả trên trang CSC và trang trường.
Ngoài ra, chú ý các mốc thời gian quan trọng trong bài web mà trường đăng thông tin về học bổng: hạn đăng ký, hạn nhận hồ sơ bản cứng, địa chỉ nhận hồ sơ bản cứng,….
I. Đăng ký online trên hệ thống CSC
1. Lập tài khoản email
– Đăng nhập link : https://studyinchina.csc.edu.cn/#/login
– Đăng ký tài khoản CSC bằng cách click vào ô màu đỏ bên góc phải 学生注册
– Điền đầy đủ thông tin theo hình dưới bao gồm: tên đăng nhập, email, mật khẩu, xác nhận lại mật khẩu. Sau đó click vào đăng ký （提交).
Chú ý: Sau khi đăng hệ thống sẽ gửi về 1 đường link vào email của bạn. Đăng nhập vào tài khoản email và click vào đường linh đó để kích hoạt tài khoản đăng ký, giao diện đăng ký sẽ được hiển thị, bạn bắt đầu đăng ký.
2. Tiến hành đăng ký trên trang CSC
Mục 1:
– Sau khi đăng nhập, hiện ra giao diện như dưới hình. Click vào mục Application online (填报申请).
– Bạn click mục 填报申请/Application online, sau đó click 编辑个人资料 để điền thông tin cá nhân
– Ở mục thông tin cơ bản/基本信息 bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu, sau đó click nút (验证并保存) ở phía dưới để lưu.
– Đến mục tình trạng giáo dục và kinh nghiệm công việc thì bắt buộc phải điền vào mục đầu tiên là mục học lực cao nhất/最高学历. Nếu bạn apply hệ đại học thì điền tên trường cấp 3 / thạc sĩ thì điền thông tin học lực của đại học / tiến sĩ thì điền thông tin học lực của thạc sĩ (lưu ý mọi thông tin đăng ký phải trùng khớp với hồ sơ dịch thuật) . Sau khi điền xong thì nhấn lưu tương tự như trên.
– Tới phần thông tin người liên hệ tại Trung Quốc và tình trạng gia đình. Trường hợp bạn không có người liên hệ tại Trung Quốc thì có thể bỏ trống. Mục tình trạng gia đình hãy điền tên vợ/chồng, bố, mẹ cùng với tuổi và nghề nghiệp, thông tin liên quan một cách đầy đủ. Ngành nghề không xác định có thể điền là lao động tự do (自由劳动) . Sau đó click ô màu xanh phía dưới để lưu.
– Kiểm tra lại tất cả thông tin sau đó click vào hoàn thành/完成 để hoàn thành bước 1, hệ thống sẽ chuyển sang bước kế tiếp để tiếp tục điền đơn.
Mục 2: Điền thông tin theo dạng học bổng A, B, C
Click vào mục ở giữa (loại B) . Theo hình dưới, vì mình đã click vào mục loại học bổng B nên sẽ chuyển sang hiển thị 我的申请。
– Click vào mục đăng ký mới新增申请.
– Thực hiện điền từng mục:
+ Mã trường: bạn có thể tìm trên trang wen đăng ký của trường hoặc có thể tham khảo tại: https://baco.edu.vn/tong-hop-hoc-bong-chinh-phu-csc-2020/
+ Trình độ tiếng Trung: Chọn Yes/是 nếu bạn có HSK, trình độ, điểm, ngày tháng năm dự thi HSK
Tương tự ở dưới là mục về trình độ tiếng Anh.
+ Chọn bậc học mà bạn muốn đăng ký: đại học/本科, thạc sĩ/硕士, tiến sĩ/博士. Tiếp tục chọn bộ môn và chuyên ngành tương ứng. Lưu ý: phải tìm trước mục bộ môn, sau đó mới chọn được chuyên ngành, trường hợp khoong biết chuyên ngành thuộc bộ môn nào thì nên click chọn từng mục để tìm.
+ Chọn thời gian đăng ký học hệ đại học là 4 năm nhập học từ tháng 9 và tốt nghiệp vào tháng 7 của năm thứ 4. Ví dụ: 01/09/2020 – 30/07/2024.
+ Hai mục cuối cùng mặc định là NO/ 否 thì bạn có thể giữ nguyên. Trường hợp đã được nhận học bổng nào thì thực hiện khai báo theo thông tin yêu cầu.
Cuối cùng click vào mục màu xanh để lưu.
– Phần cuối cùng của mục 2: Bạn cần upload các tài liệu trong hồ sơ mà bạn đã chuẩn bị bằng cách nhấn vào nút 上传. Các mục uoload bình thường. Lưu ý: ở phần upload thư giới thiệu bạn upload bình thường (Khi click上传 sẽ hiện ra “是“ “否” , bạn chọn是 để tiếp tục đẩy thư giới thiệu lên . Chú ý: trường hợp bạn không thể upload do quá dung lượng cho phép thì cần nén file xuống thấp hơn. Sau khi upload hết các file bạn click để nộp/提交.
Lưu ý: Trước khi nộp 完成 cần kiểm tra đầy đủ các thông tin một cách chính xác.
Mục 3: In form đăng ký
– Click vào mục cuối cùng như dưới hình để tải form thông tin mà bạn vừa đăng ký về máy tính sau đó in ra giấy khổ A4. Form đăng ký này chính là “form đăng ký học bổng” trong phần hồ sơ yêu cầu. Kiểm tra các phần và ký nháy các trang, tích vào mục còn trống: bằng của hệ cao nhất đã học, ghi tên những giấy tờ ở mục hồ sơ khác.
II. Đăng ký online trên hệ thống trang trường
(đối với những trường có yêu cầu thực hiện đăng ký song song với đăng ký trên trang csc).
1. Đăng ký tài khoản
– Truy cập theo link trang trường theo hướng dẫn của web đăng thông tin học bổng của trường đó.
Mình sẽ lấy ví dụ về bạn học sinh mình đã đăng ký trên trang trường Đại học Nam Kinh hệ Đại học.
Truy cập: http://istudy.nju.edu.cn/ có giao diện như sau:
– Click vào 注册sau đó thực hiện nhập tên người, nhập mật khẩu, xác nhận lại mật khẩu, email của bạn và code xác thực sau đó click vào đăng ký. Công việc tiếp sau là vào email lấy link xác nhận, tương tự khi đăng ký trên trang csc.
– Sau khi đăng nhập thành công, chúng ta chọn 报名申请rồi check vào mục 中国政府奖学金 (học bổng chính phủ Trung Quốc) sau đó click 下一步.
– Đến mục này, bạn sẽ bạn muốn apply, 本科là đại học, 硕士研究生là thạc sĩ, 博士研究生là tiến sĩ. Sau đó click 下一步.
– Sau khi chọn hệ đại học, hệ thống sẽ liệt kê ra những chuyên ngành đăng ký, riêng đại học Nam Kinh hệ Đại học chỉ cho duy nhất chuyên ngành汉语言(留学生). Click vào 申请.
* Thực hiện điền form đăng ký
– Mục 1:
Thực hiện up ảnh và điền đầy đủ các thông tin như bình thường. Chỉ cần chú ý các mục:
+ 是否从中国大陆或港澳台地区移民 (tức có phải là di dân từ Đại Lục, Hong Kong, Macau, Đài Loan không thì chọn No/否.
+宗教信仰 (tín ngưỡng) : Ghi không hoặc khác tùy từng trường hợp học sinh. Click 保存并下步 để lưu.
– Mục 2: Điền thông tin HSK, HSKK (nếu có): cấp độ, điểm số đạt được.
+ Mục người giới thiệu: nguồn thông tin bạn có thể chọn “khác – 其他”, sau đó điền thông tin liên quan tới người giới thiệu mình (có thể là thầy hiệu trưởng/giáo viên chủ nhiệm căn cứ theo thư giới thiệu mà bạn đã xin). Sau đó click保存并下步 để lưu.
– Mục 3:
+ Điền thông tin của bạn: thời gian học (2 cột đầu), tên trường, chuyên ngành, đã tốt nghiệp hay chưa. (đã tốt nghiệp thì ghi …毕业证书)
Lưu ý: cần điền đầy đủ thông tin của 3 cột, nếu profile của bạn dài hơn thì có thể click vào 追加 ở góc bên phải phía trên.
+ Ở phần tải các ứng dụng hồ sơ lên bạn tải lên bình thường, theo thứ tự các mục. Mục nào yêu cầu định dạng tài liệu ở loại nào thì chú ý làm theo hướng dẫn.
+ Sau đó: click保存并下步 để lưu.
– Mục 4:
+ Điền thông tin đầy đủ về bố mẹ về bố mẹ (家庭情况): Họ tên, quốc tịch, số điện thoại, nghề nghiệp, đơn vị công tác.
+ Người đảm bảo kinh tế (经济担保人或机构): có thể ghi tên bố hoặc mẹ hay người thân trong gia đình.
+ Phần người đảm bảo tại Trung Quốc (在华事务担保人或机构): bạn có thể điền tên người quen hiện đang ở Trung Quốc, họ có thể liên hệ với trường hoặc trường liên hệ với họ trong trường hợp khẩn cấp.
– Mục 5: Xác nhận thông tin địa chỉ để trường gửi giấy báo về cho bạn
+ 本国家庭住址: Địa chỉ gia đình của bạn
Chú ý: Phần mã bưu điện của tỉnh/thành phố (邮编) có thể tra trên google.
+ 申请人当前联系方式; Phương thức liên hệ với bạn (tương tự như trên)
Bạn có thể chọn 与本国家庭通讯地址相同 nếu địa chỉ hiện tại của bạn là địa chỉ của gia đình.
+ 通知书接收方式: Bạn có thể chọn 1 trong 2 phương thức là trường sẽ chuyển tới địa chỉ bạn đăng ký hoặc bạn sẽ tự tới trường nhận. Sau đó điền đầy đủ các thông tin phía được yêu cầu.
Cuối cùng click 保存并下步 để lưu.
– Mục 6:
+ Sau khi hoàn thành tất cả các bước, mục 6 sẽ là mục cuối cùng để bạn kiểm tra tất cả các thông tin đã đăng ký. Đảm bảo kiểm tra tất cả các thông tin không có sai sót nào cần chỉnh sửa sau khi đăng ký, vì sau khi 提交 bạn không thể thay đổi bất kỳ thông tin nào nữa (trừ trường hợp trường cần thêm thông tin bổ sung, hệ thống 退 về trạng thái điền đơn mới có thể thay đổi thông tin trên đó).
+ Kiểm tra tất cả bạn click vào mục 请提交 để nộp đơn.
– Sau khi đăng ký, click vào 申请表下载 để in đơn. Khi đó trạng thái của đơn sẽ là 已提交.
Hình phía dưới là trạng thái đã được chuyển từ已提交 sang 等待录取 (chờ kết quả) của bạn học sinh mình đã đăng ký vào tháng 2 vừa rồi.
BƯỚC 4: NỘP HỒ SƠ BẢN CỨNG
– Theo các danh mục hồ sơ trường yêu cầu bạn kiểm tra đầy đủ, sắp xếp theo thứ tự liệt kê danh sách đó. Nhớ ký các giấy tờ yêu cầu cần chữ ký.
Bạn cần căn cứ theo địa chỉ nhận hồ sơ mà trường đăng tải để gửi. Cẩn thận hơn, bạn có thể email để xác định lại địa chỉ nhận hồ sơ để không bị thất lạc hồ sơ sau đó.
– Liên hệ với các công ty vận chuyển uy tín để chuyển phát hồ sơ của bạn như: DHL, FedEx,..
BƯỚC 5: THƯỜNG XUYÊN THEO DÕI TRẠNG THÁI
– Kiểm tra email mà bạn đăng ký
– Kiểm tra trạng thái trên trang đăng ký CSC
– Kiểm tra trạng thái trên trang trường đăng ký (nếu phải đăng ký)
– Duy trì liên hệ với trường qua email